Regulamin konferencji SOS 2025 – Synergia w Onkologii

1. Konferencja odbywa się w terminie: 14.06.2025 r. w Hotelu Radisson Blu w Szczecinie.
2. Organizatorem Konferencji jest Evereth Publishing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Paprociowej 13, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000350152), zwane dalej Organizatorem.
3. Współorganizatorem Konferencji jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii z siedzibą ul. Strzałowskiej 22, 71-730 Szczecin, NIP: 8512537776, REGON: 000817391, zwany dalej Współorganizatorem.
4. Uczestnikami Konferencji są lekarze, pielęgniarki, fizjoterapeuci i przedstawiciele innych zawodów medycznych oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką omawianą na Konferencji, a także wystawcy.
5. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest przesłanie zgłoszenia udziału, zgodnie z informacją na stronie internetowej Konferencji, znajdującej się pod adresem sos.szczecin.pl.
6. Konferencja jest dla wszystkich Uczestników bezpłatna.
7. Organizator zapewnia: uczestnictwo we wszystkich sesjach konferencji; wystawę firm; materiały konferencyjne; przerwę kawową w miejscu konferencji.
8. Udział w konferencji nie obejmuje noclegu oraz ewentualnych opłat za parking.
9. Koszty przejazdu oraz usług innych niż zaoferowane w ramach udziału w konferencj Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
10. Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Konferencji upływa 2 (dwa) dni przed planowaną konferencją. Organizator może skrócić termin zgłaszania uczestnictwa w przypadku wyczerpania liczby dostępnych pakietów uczestnictwa w Konferencji.
11. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji prosimy o kontakt do Organizatora w formie wiadomości elektronicznej na adres kontakt@evereth.pl
12. W ramach Konferencji odbędą się sesje plenarne.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Prelegentów z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
14. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający udział w Konferencji.
15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
16. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie placówki, w której będzie się odbywała Konferencja.
17. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie w czasie Konferencji bez zgody Organizatora.
18. Wraz z akceptacją niniejszego regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konferencji, Biuro Organizatora oraz Współorganizatora Konferencji w zakresie niezbędnym do realizacji Konferencji w czasie jej trwania, a także po jej zakończeniu. Podawanie danych osobowych dla ww. potrzeb ma charakter dobrowolny. Każdemu przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania.
19. Wraz z akceptacją niniejszego regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie wizerunku w trakcie trwania Konferencji przez podmioty wyznaczone przez Organizatora oraz wykorzystanie tego wizerunku poprzez umieszczanie zdjęć i/lub nagrań wideo na stronach internetowych i profilach społecznościowych należących do Organizatora w celach informacji oraz promocji, podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231).
20. Zgłoszenie udziału w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.